Règles, recommandations et bonnes pratiques pour la saisie ou la mise au propre des fiches de cartes postales sur Cartorum.
Dans la mesure du possible, expliciter toutes les abréviations car certaines sont anciennes et ne sont pas forcément connues. Par exemple Division au lieu de Don, Seine-et-Oise (ancien département) au lieu de S.-et-O., Saint au lieu de St, Sainte au lieu de Ste, Arrondissement au lieu de Ardt, Collection au lieu de Coll. etc.
Lorsque la légende de la CPA comporte des erreurs, reporter le texte avec ses erreurs dans les champs “Texte complet” et éventuellement “Titre” tout en notant les erreurs dans le champs “Complément d’informations”.
Lorsque les illustrations sur les cartes postales sont identiques et qu'il s'agit manifestement de la même référence chez le même éditeur, alors on peut regrouper ces cartes postales comme "Identiques", y compris s'il y a de légères variation de mise en page ou de légende.
Lorsque l'éditeur et la référence de carte postale de l'éditeur sont identiques mais que les photographies diffèrent légèrement, alors on peut regrouper ces cartes postales comme "Identiques", si possible en ajoutant un commentaire additionnel dans le champs "Informations complémentaires" et expliquant les différences de photographies.
Si plusieurs cartes postales manifestement identiques avec la même référence chez le même éditeur ont des légendes légèrement différentes (notamment avec et sans erreurs) on s'autorise de les regrouper avec la fonctionnalité "Carte postale identique", en saisissant les informations les plus riches et exactes et en mentionnant dans "Complément d'information" les variations de légendes.
Le champs “Titre” qui correspond au titre de la page web sur le site est suivi automatiquement du nom de la commune de la localisation lorsqu'elle est disponible.
Ce champs "Titre" est un compromis par rapport à la légende complète, notamment pour des questions de longueur.
- Aucun mots ne doivent être entièrement en majuscules sauf pour les sigles (règle typographique du web).
- Eviter la ponctuation, notamment les points (.), leur préférer les tirets (-) comme séparateur.
- Si la commune générée automatiquement à partir de la localisation correspond à la commune inscrite sur la carte postale, alors on ne la saisi pas dans le titre.
- Si pour différentes raisons la commune ne correspond pas (vue prise depuis une autre commune, ancienne commune rattachée maintenant à une autre commune, lieu dit, etc.) alors on reprend l’élément de localisation de la carte postale au début du titre.
- Lorsque la légende de la carte postale comporte un paragraphe d’explications en plus du titre, on ne prend que le titre.
- Lorsque la légende de la carte postale comporte de nombreuses informations sans distinguer de titre à proprement parler, reprendre les informations les plus importantes.
Le pointeur de localisation désigne dans la mesure du possible le lieu de prise de vue de telle façon qu'un affichage Google Street View permette d'obtenir la même vue (localisation "Vue Precise"). Lorsque cela n'est pas possible, renseigner une localisation approximative en ajustant le niveau de localisation ("Rue", "Quartier", "Commune", etc.).
Il n'est pas nécessaire de retranscrire les inscriptions manuscrites présentes sur la carte postale. En effet, les cartes postales identiques ont des textes différents, ce qui va générer des incohérences lorsque l'on rassemble les cartes identiques. La vocation de Cartorum est plus de s'intéresser à l'édition (partie imprimée) des cartes postales qu'à leur usage comme correspondance.